2026年6月9日是第19个“国际档案日”。为深入学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，夯实医院档案管理基础，提升全院专兼职档案人员业务能力，推动档案工作向数字化、规范化、精细化方向发展，为医院高质量发展提供有力支撑。河南省妇幼保健院（郑州大学第三附属医院）于6月9日上午组织召开国际档案日专题研讨会，全院各科室专兼职档案管理员参加。副院长薛影出席本次会议，会议由档案管理部主任徐芃主持。

会议伊始，全体人员集中观看了由国家档案局、中国档案学会主办的专题直播讲座《数字文明时代的人类记忆遗产系统性保护与传承》。讲座聚焦数字文明背景下档案遗产的保护、传承与利用，内容专业且契合当前档案工作发展趋势，帮助参会人员拓宽了工作思路，加深了对新时代档案工作内涵的理解。

随后，档案管理部主任徐芃总结了近期重点工作的推进情况。目前，我院文书档案数字化工作有序落地，完成数字化并开通线上系统查阅功能，实现纸质档案与电子档案双轨并行存档的新局面。同时，结合医院整体发展规划，下一步将启动基建档案数字化建设，逐步完成基建档案的梳理、整理与电子化归档，持续完善全院档案数字化管理体系。

在交流环节，各科室专兼职档案员结合日常工作实际，逐一梳理了本科室档案工作中存在的难点与问题。大家相互交流经验、探讨解决思路，现场研讨氛围浓厚，为后续协同做好档案工作凝聚了共识。

最后，副院长薛影作总结讲话，结合医院发展大局及当前档案工作现状，对全院档案管理工作提出五点工作要求。一是提高思想认识，明晰档案工作服务医院发展的重要作用，压实岗位责任，认真落实各项档案管理要求；二是严守制度规范，严格按照档案管理标准开展档案的收集、立卷、归档等工作，确保档案的完整、真实、规范；三是强化队伍建设，持续加强专兼职档案管理员业务培训，打造专业化、精细化档案管理队伍；四是稳步推进数字化建设，加快基建档案数字化进程，用好数字化平台，提升档案查阅与使用效率；五是强化风险防控，抓实档案实体与电子信息的安全管理。

此次研讨会进一步统一了全院档案工作思想，明确了工作目标，细化了工作任务。下一步，我院将以此次国际档案日活动为契机，持续补齐档案工作短板、夯实管理根基，深化档案数字化转型，充分发挥档案存史、资政、服务的核心作用，以高质量档案管理工作赋能医院整体高质量发展。

文字：档案管理部 田粟熙

图片：党委宣传统战部 孟春晓