解密时光密码!郑大三附院6·9国际档案日开展“请听档案说”系列活动
每一份档案都是时光的碎片,记录着城市脉搏与人间烟火。2025年6月9日是第十八个国际档案日,主题是“请听档案说”,档案管理部联合党政办公室、病案管理科、党委宣传统战部等多部门推出“请听档案说——郑州大学第三附属医院(河南省妇幼保健院)“6·9”国际档案日系列活动”,通过普法宣传、专家讲堂、探馆体验、交流座谈,邀您共赴历史之约……
普法直通车
2025年6月4日—6月9日,为庆祝第18个“6·9”国际档案日,普及档案法规,提升法治意识,丰富载体多种形式开展宣传。通过门诊Led屏滚动播放宣传标语、宣传海报。在睿智楼一楼院史馆展出三大主题展板,一是“守护历史记忆共建法治档案”的档案法治宣传展板,旨在解读《档案法》的十五大亮点,向群众介绍档案的重要性。二是“请听档案说——郑大三附院综合档案室建设的故事”主题展板,展示了医院档案室建设成果,诉说医院厚重历史,聆听医院发展脉搏,各职能部门档案管理人员进行了参观学习。三是“病案复印须知”,让广大群众直观了解病案复印要求和流程,为群众复印病案提供便利。
大咖开讲
2025年6月9日,为响应国家档案局号召,郑大三附院组织全院专兼职档案管理人员线上观看了“《人民的选择 历史的必然》——中国共产党在抗日战争中是怎样赢得战争赢得人民的”专题讲座。该讲座由军事科学院军队政治工作研究院、解放军党史军史研究中心彭玉龙同志主讲,深入阐述了中国共产党在抗日战争中的历史贡献。
讲座通过翔实的档案史料,生动展现了党领导人民抗战的艰辛历程。参会人员深受触动,纷纷表示要立足本职岗位,做好医院档案管理工作,让历史档案更好地服务医院发展。
此次学习活动强化了档案工作者的责任意识,为提升医院档案管理水平奠定了思想基础。
沉浸探馆
为提升医院档案管理水平,6月4日,在院党政领导班子统筹部署下,郑州大学第三附属医院副院长薛影带领全院专兼职档案管理人员20余人赴河南省档案馆开展“以档为鉴启新程”专题学习活动。河南省档案馆科研技术处副处长马文杰全程陪同。
在为期半天的参观学习中,团队先后观摩了四大特色展区:通过“江河奔腾红色浪潮——新中国成立75周年长江黄河流域专题档案展”重温党领导人民治水兴邦的壮阔历程;在国家级“档案灾害预防与应急抢救”重点实验室学习现代化档案保护技术;在“周大新个人专题展览”中感受文化名家的家国情怀;最后在编研成果展区领略档案开发利用的创新成果。展厅内的珍贵档案、历史图片、实物资料生动呈现了档案“存史资政育人”的重要价值。
此次参观为我院档案管理提供了重要启示:一是要“树立为党管档”的政治意识,充分认识档案工作的历史价值;二是要学习先进单位的数字化管理经验,加快医院档案信息化建设;三是要建立科学的灾害防控体系,确保医疗档案安全;四是要深入挖掘医院近40年发展历程中的珍贵史料,打造具有医疗特色的档案文化品牌。参加人员纷纷表示,将把学习成果转化为工作实效,推动医院档案工作从“保管型”向“服务型”转型升级,为医院高质量发展提供坚实的档案支撑。
交流座谈
2025年6月5日,党委副书记、执行院长赵鑫、副院长薛影实地考察新档案库房,查看密集架、恒湿净化系统等设施运行情况。赵鑫强调要推进“三个融合”:档案管理与医院治理体系融合、与智慧医院建设融合、与医院文化建设融合,打造具有医疗特色的档案管理样板。6月9日国际档案日当天,我院组织召开专兼职档案管理人员交流座谈会。会议由档案管理部主任徐芃主持,副院长薛影出席并讲话。
薛影系统阐释视察成果,硬件升级只是起点,关键要构建‘收、存、管、用’全链条数字化体系。提出三项工作要求:一、强化责任意识,确保档案“应收尽收”,实现从“静态保管”向“动态利用”转变;二、推动创新应用,加快信息化建设,提升数据应用价值;三、提升服务价值,为医疗、教学、科研提供精准档案支撑。
会议重点研讨了历史档案数字化后的标准化存储方案、电子档案全生命周期管理、人事档案数字化转型实施路径、医院重大事件档案的专项管理机制、病案和基建等专业档案的质量控制等五大议题,形成多项建设性意见。
目前,我院已完成档案室硬件升级和系统革新,下一步将建立问题台账,制定整改时间表,全面推进档案数字化转型。
文字:档案管理部 职珂珂
图片:党委宣传统战部 孟春晓